Polityka Prywatności
Dziękujemy za odwiedzenie strony internetowej www.daniewspolnychchwil.pl (dalej jako „Strona Internetowa”).
Podane przez Państwa dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej jako „RODO”).
W związku z tym chcielibyśmy Państwa poinformować o przetwarzaniu Państwa danych osobowych, a więc danych osobowych, które nam Państwo podają przesyłając:
- zgłoszenie Koła Gospodyń Wiejskich do udziału w Programie „Danie Wspólnych Chwil" (dalej jako „Program”) na zasadach określonych w odrębnym Regulaminie Programu „Danie Wspólnych Chwil” dostępnym pod adresem: www.daniewspolnychchwil.pl (dalej „Regulamin”),
- dokumentację Programu (sprawozdania i oświadczenia) na platformie do obsługi uczestników Programu (dalej jako „Platforma”), na stronie www.daniewspolnychchwil.pl,
- specjalny formularz w przypadku zainteresowania kolejnymi edycjami Programu lub innymi programami Fundacji Biedronki, których celem jest wsparcie seniorów, dostępny na stronie www.daniewspolnychchwil.pl
- lub korzystając z formy kontaktu w postaci wiadomości e-mail lub rozmowy telefonicznej.
Niniejszy dokument (dalej jako „Polityka Prywatności”) przygotowany przez Fundację Biedronki z siedzibą w Poznaniu, Pl. Wiosny Ludów 2, 61-831 Poznań, wpisaną do Rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000834234 (dalej jako „Administrator”, „my”).
W Rozdziale I:
przedstawia informacje w zakresie przetwarzania danych osobowych wskazanych przez przedstawicieli Koła Gospodyń Wiejskich, wypełniających formularz rejestracyjny lub formularz informujący o nowych edycjach Programu/ innych programach Fundacji Biedronki, których celem jest wsparcie seniorów na Stronie Internetowej lub osób korzystających z formy kontaktu w postaci wiadomości e-mail lub rozmowy telefonicznej, lub użytkowników Strony Internetowej, w konsekwencji czego zostaliśmy administratorem Państwa danych osobowych.
W tym miejscu znajdą Państwo następujące informacje:
- Kto jest administratorem Państwa danych osobowych?
- Jak skontaktować się z Administratorem danych?
- W jakich celach i na jakiej podstawie przetwarzamy Państwa dane osobowe?
- Kto jest odbiorcą Państwa danych osobowych?
- Przez jaki okres przetwarzamy Państwa dane osobowe?
- Jakie Państwo mają prawo wobec swoich danych?
W Rozdziale II:
przedstawiamy informacje dotyczące relacji z innymi stronami internetowymi
oraz w zakresie zmian niniejszej Polityki Prywatności.
W tym miejscu znajdą Państwo następujące informacje:
- Inne strony internetowe
- Zmiany Polityki Prywatności
Rozdział I: DANE OSOBOWE
Warunkiem udziału w Programie przeprowadzanym przez Administratora na zasadach określonych w odrębnym Regulaminie jest podanie przez Państwa danych osobowych niezbędnych do uzyskania przez KGW statusu uczestnika Programu, tj., imienia nazwiska osoby uprawnionej do składania oświadczeń w imieniu KGW lub osoby kontaktowej ze strony KGW , wraz z adresem e-mail oraz numerem telefonu kontaktowego, nazwa KGW, adres rejestrowy KGW (ulica, numer budynku/numer mieszkania, kod pocztowy miejscowość, gmina, województwo).
Po uzyskaniu statusu uczestnika Programu, KGW zobowiązane jest do uzupełnienia danych korespondencyjnych osoby kontaktowej, tj. imienia i nazwiska wraz z numerem telefonu kontaktowego, nazwa KGW, adresu korespondencyjnego (ulica, numer budynku/numer mieszkania, kod pocztowy miejscowość) na swoim profilu na Platformie.
Podanie ww. danych osobowych ma charakter dobrowolny. Brak podania przedmiotowych danych uniemożliwia udział w Programie.
W momencie skorzystania przez Państwa z formy kontaktu w postaci wiadomości e-mail lub rozmowy telefonicznej uzyskujemy możliwość przetwarzania Państwa danych osobowych w postaci adresu e-mail lub numeru telefonu oraz ewentualnie dodatkowych danych osobowych ujawnionych w trakcie trwania kontaktu, na podstawie naszego uzasadnionego interesu, którym jest opracowanie odpowiedzi na zadane pytanie i prowadzenie z Państwem korespondencji lub rozmowy telefonicznej. Podanie przez Państwa swoich danych osobowych jest dobrowolne, lecz bez nich nie będzie możliwe prowadzenie z Państwem korespondencji lub rozmowy telefonicznej.
W przypadku zainteresowania przyszłymi edycjami Programu lub innymi programami Fundacji Biedronki, których celem jest wsparcie seniorów po wypełnieniu specjalnego formularza dostępnego na www.daniewspolnychchwil.pl i udzieleniu zgody, przetwarzamy Państwa dane osobowe w postaci adresu e-mail lub numeru telefonu oraz danych KGW (nazwa, miejscowość i województwo). Podanie przez Państwa swoich danych osobowych jest dobrowolne, lecz bez nich nie będzie możliwe przekazanie Państwu informacji, zgodnie ze zgłoszonym przez Państwa zainteresowaniem.
1. Kto jest administratorem Państwa danych osobowych?
Administratorem Państwa danych osobowych jest Fundacja Biedronki z siedzibą w Poznaniu, Pl. Wiosny Ludów 2, 61-831 Poznań, wpisana do Rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000834234.
2. Jak skontaktować się z Administratorem danych?
W sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych przez Administratora oraz realizacją praw przysługujących osobom, których te dane dotyczą zapraszamy do kontaktu z Administratorem za pomocą poczty elektronicznej na adres Kontakt@fundacjabiedronki.pl lub pocztą tradycyjną na adres: ul. Józefa Piusa Dziekońskiego 1, 00-728 Warszawa.
3. W jakich celach i na jakiej podstawie wykorzystujemy Państwa dane osobowe?
Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu:
- przyjęcia i rozpatrzenia przesłanego zgłoszenia udziału w Programie, a w przypadku zakwalifikowania się do udziału w Programie zorganizowania, przeprowadzenia Programu, w tym w celu administracyjnym, organizacji współpracy i nadzoru nad wykonywaniem usług lub innych zobowiązań przez KGW na podstawie Regulaminu Programu oraz dowodowym związanym z wykonaniem Programu – podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); uzasadnionym interesem jest organizacja i realizacja Programu;
- udzielania odpowiedzi na reklamacje zgłoszone w Programie - podstawą prawną jest wykonanie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 pkt. c RODO);
- sprawozdawczym, rozliczeniowym i przeprowadzenia badań ewaluacyjnych dotyczących Programu - podstawą prawną przetwarzania danych jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f) RODO); uzasadnionym interesem jest sprawowanie nadzoru nad prawidłową organizacją i realizacją Programu;
- udzielenia informacji lub odpowiedzi na pytania zadane poprzez e-mail lub rozmowę telefoniczną, zgłoszoną sprawę oraz obsługi prowadzenia z Państwem korespondencji – podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); uzasadnionym interesem Administratora jest możliwość udzielenia Państwu odpowiedzi na zadane pytania, zgłoszoną sprawę lub przesłania informacji, o które Państwo wystąpią i obsługa korespondencji;
- udzielenia informacji na temat przyszłych edycji Programu jak i innych programów Fundacji Biedronki, których celem jest wsparcie seniorów –podstawą prawną przetwarzania danych jest Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
- ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); uzasadnionym interesem Administratora jest ochrona przed roszczeniami związanymi z realizacją Programu i udziałem KGW w Programie;
- przekazywania za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej (e-maila) lub telefonu informacji o przyszłych edycjach programu „Danie Wspólnych Chwil” oraz innych programach organizowanych przez Fundację Biedronki , których celem jest wsparcie osób starszych- podstawą prawną przetwarzania danych jest Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- w celach analitycznych i statystycznych oraz optymalizacji korzystania ze Strony Internetowej w zakresie zbierania zagregowanych statystyk i utrzymania sesji użytkownika Strony Internetowej oraz korzystania z cookies. Podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); uzasadnionym interesem Administratora jest zoptymalizowanie sposobu działania Strony Internetowej, doskonalenie, rozwijanie funkcjonalności Strony Internetowej; Szczegółowe informacje na temat korzystania z cookies znajdują się w Polityce cookies.
- poprawnego działania Strony Internetowej, a w szczególności dla celów zapewnienia bezpieczeństwa, w tym informatycznego, zapobiegania oraz wykrywania nadużyć, a także optymalizacji korzystania ze Strony internetowej w zakresie w jakim pliki cookie mogą zbierać dane o Państwa zachowaniu w sieci czy adresie IP, dane pochodzące z cookie możemy połączyć z danymi pochodzącymi z Programu, zbieraniu zagregowanych statystyk - podstawą prawną przetwarzania danych jest Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
4. Kto jest odbiorcą Państwa danych osobowych?
Państwa dane osobowe przekazujemy:
- podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora, w tym spółce Great Minds Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, dostawcom usług IT, podmiotom współpracującym z Administratorem przy obsłudze spraw księgowych, podatkowych, prawnych, agencjom marketingowym lub reklamowym, podmiotom z Grupy Jeronimo Martins i ich upoważnionym pracownikom, jednak tylko w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania tych usług – dostęp do Danych Osobowych mają tylko osoby, w przypadku których istnieje uzasadnienie takiego dostępu z uwagi na wykonywane zadania i świadczone usługi. W umowach zawieranych z takimi podmiotami wymagamy przestrzegania obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych,
- osobom trzecim, w szczególności uprawnionym organom jeżeli obowiązek taki wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
5. Przez jaki okres przetwarzamy Państwa dane osobowe?
Państwa dane osobowe przetwarzamy:
- przez okres korzystania przez Państwa ze Strony Internetowej,
- przez okres Państwa uczestnictwa w Programie w zakresie, w jakim Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu organizacji Programu i wykonania zobowiązań Administratora wynikających z uczestnictwa w Programie (w tym dokumentacji rozliczeniowej),
- przez okres nie dłuższy niż okresy przedawnień zgodnie z obowiązującymi przepisami polskiego prawa w zakresie, w jakim Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
- przez okres konieczny do udzielenia odpowiedzi i przekazania informacji zgodnie z prowadzoną z Państwem korespondencją,
- do czasu odwołania przez Państwa zgody, o ile przetwarzanie danych odbywa się na podstawie Państwa zgody,
- przez czas określony wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa np. dla celów podatkowych lub rachunkowych, jak również dla celów statutowych Administratora np. przechowywania dokumentacji księgowo-finansowej, który wynosi 5 lat po zakończeniu roku kalendarzowego następującego po roku kalendarzowym, w którym darowizna została dokonana.
W przypadku niezakwalifikowania się do Programu, Państwa dane podane w formularzu zgłoszeniowym nie będą przetwarzane przez Administratora i zostaną usunięte, chyba że wyrażą Państwo zgodę na przekazywanie za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej (e-maila) lub telefonu informacji o przyszłych edycjach programu „Danie Wspólnych Chwil” oraz innych programach organizowanych przez Fundację Biedronki dedykowanych osobom starszym – w takim przypadku Państwa dane będą przetwarzane do czasu odwołania przez Państwa udzielonej uprzednio zgody.
6. Jakie Państwo mają prawo wobec swoich danych ?
Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych osobowych ich dotyczących oraz prawo żądania sprostowania tych danych, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania.
W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu administratora, przysługuje Państwu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania ich danych osobowych.
Przysługuje Państwu prawo do wycofania w dowolnym momencie udzielonej zgody na przetwarzanie danych w zakresie w jakim zgoda stanowi podstawę prawną przetwarzania. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie udzielonej zgody przed jej cofnięciem.
Uprawnienia, o których mowa powyżej można wykonać poprzez skontaktowanie się z Administratorem w sposób określony w pkt. 2 powyżej.
Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
Rozdział II: POZOSTAŁE KWESTIE
1. Inne strony internetowe
Na Stronie Internetowej znajdują się także odnośniki (linki) do stron internetowych pochodzących od podmiotów trzecich. Strony te mogą wykorzystywać pliki cookies lub oferować usługi wymagające podania danych osobowych. Zwracamy uwagę, że zasady określone w niniejszej Polityce Prywatności obowiązują jedynie na naszej Stronie Internetowej. Nie ponosimy natomiast odpowiedzialności za działania podmiotów trzecich. W przypadku korzystania z innych stron powinni Państwo odrębnie zapoznać się ze stosowanymi przez nie politykami prywatności.
2. Zmiany Polityki Prywatności
Niniejsza Polityka Prywatności może ulec zmianie w przypadku gdyby potrzeba lub obowiązek wprowadzenia takich zmian wynikały z rozwoju funkcjonalności Strony Internetowej, postępu technologicznego, zmiany stosownych przepisów prawa lub zmian w zakresie przetwarzania danych osobowych użytkowników Strony Internetowej. Użytkownicy Strony Internetowej zostaną powiadomieni o zmianach Polityki Prywatności w zakresie przetwarzania danych z wyprzedzeniem 5 dni, przed wprowadzeniem zmian w Polityce Prywatności za pośrednictwem odpowiedniego komunikatu na Stronie Internetowej. Dokładna data wejścia w życie zmian zostanie każdorazowo wskazana w powiadomieniu.
